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      成立業主大會和選舉產生業主委員會
      操 作 指 南(試行)

       

      步驟一 組建業主大會籌備組

        1、一個物業管理區域,房屋出售并交付使用的建筑面積達到50%以上;房屋出售并交付使用的套數達到50%以上;首套房屋出售并交付使用滿2年且入住住戶數的比例達到25%以上的。對符合條件的,街道辦事處、鄉(鎮)人民政府負責組織成立首次業主大會會議籌備組。 籌備組由七至十七人單數組成,由業主代表、街道辦事處或者鄉(鎮)人民政府、社區居民委員會和建設單位人員組成,其中業主代表所占比例不得低于籌備組總人數的百分之五十。籌備組組長由街道辦事處或者鄉(鎮)人民政府指派人員擔任,業主代表由街道辦事處或者鄉(鎮)人民政府組織業主推薦產生。 街道辦事處和社區各指定一名工作人員,作為業主委員會的指導監督員,負責成立業主大會和選舉產生業主委員會指導、監督以及業主委員會成立后日常工作的指導監督。

        2、街道辦事處(鄉鎮人民政府)張貼《關于成立業主大會籌備組的公告》。

        3、建設單位(物業服務企業)提供業主名冊,由街道辦事處(鄉鎮人民政府)公示。

        4、街道辦事處(鄉鎮人民政府)組織業主推薦參加籌備組的業主代表。

        5、街道辦事處(鄉鎮人民政府)張貼《關于業主大會籌備組成員名單的公告》。

        6、街道辦事處(鄉鎮人民政府)張貼《關于啟用業主大會籌備組代章的公告》。

      步驟二 業主大會會議籌備 籌備組在業主大會會議前做好以下工作:

        1、確認業主總人數和總建筑面積,并公告。

        2、確定業主委員會委員人數(5—15人單數)及候選人產生辦法,并公告。

        3、組織業主推薦業主委員會候選人。

        4、公告業主委員會候選人名單。

        5、起草《業主大會議事規則(草案)》、《管理規約(草案)》,并征求意見。

        6、物業管理區域業主人數較多的,可以以幢、單元為單位成立業主小組,由業主小組推選業主代表參加業主大會會議。

      步驟三 召開業主大會會議

        1、籌備組確定業主大會會議形式(集體討論形式、書面征求意見形式)。

        2、發布會議公告。 (1)集體討論形式 籌備組在業主大會會議召開 15日前張貼《關于召開業主大會會議的公告》,公告業主大會會議召開的時間、地點、表決形式、程序和內容。 推選業主代表參加業主大會會議的,業主代表應當于參加業主大會會議3日前,就業主大會會議擬討論的事項書面征求所代表的業主意見,凡須投票表決的事項,每位業主贊同、反對及棄權的書面意見經本人簽字后,由業主代表在業主大會上如實反映。 (2)書面征求意見形式 籌備組在業主大會會議召開15日前張貼《關于召開業主大會會議的公告》,公告首次業主大會會議的表決內容、投(唱)票時間、投(唱)票地點、監票人等事項。

        3、籌備組組織召開業主大會會議。 (1)集體討論形式 選舉產生業主委員會成員,表決《管理規約》、《業主大會議事規則》及其他有關事項。 (2)書面征求意見形式 籌備組發放業主委員會選票和《管理規約》、《業主大會議事規則》及其他有關事項表決票。

         4、籌備組對下列事項進行統計: (1)參加業主大會會議的業主人數及建筑面積; (2)業主委員會委員選舉情況; (3)《管理規約》、《業主大會議事規則》表決結果。

        5、籌備組公告業主大會會議的決定事項。

        6、籌備組將所有籌備期間的文件材料(包括通知、選票、公告等),移交給業主委員會,由其進行歸卷存檔。

      步驟四 業主委員會備案

        1、業主委員會自成立之日起30日內,持下列材料到所在地街道辦事處和區(縣)物業管理主管部門辦理備案手續: (1)業主大會成立情況報告 (2)業主大會會議決定 (3)業主大會議事規則 (4)管理規約 (5)業主委員會成立備案表 (6)全體業主名冊 (7)參加業主大會的業主名冊

        2、業主委員會備案后,持區(縣)物業管理主管部門出具的備案證明,到公安部門辦理業主大會、業主委員會印章刻制手續。

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